Klicken Sie auf "Nutzer anlegen". Geben Sie den Namen des Nutzers ein. Vergeben Sie dann noch ein Kennwort. 

Bestimmen Sie, ob der Nutzer den Zugang unbegrenzt oder nur bis zu einem bestimmten Tag nutzen kann. Im Feld "Gültig bis" können Sie ein Datum eingeben. Der Zugang ist dann nur bis zu diesem Tag gültig.

Sie entscheiden, auf welchen Bestand Ihr Nutzer zugreifen kann. Setzen Sie Häkchen bei den Vermittlernummern, die Sie zuweisen möchten.

Sie können einzelne Vermittlernummern oder eine Struktur auswählen. Das ist eine Vermittlernummer, der andere Vermittlernummern zugeordnet sind.

Tipp: Klicken Sie auf den Pfeil und lassen sich die untergeordneten Vermittlernummern anzeigen 

Sie entscheiden, ob Ihr Nutzer auf Ihre Abrechnung zugreifen, weitere Nutzer verwalten oder die Vermittlerpost im Postkorb Sach einsehen und herunterladen kann. Setzen Sie dazu unter "Rechte" das entsprechende Häkchen.

Wichtig für Sie: 

• Diese Rechte können nur Sie als Hauptnutzer vergeben. 
• Der Nutzer kann dann auf die gleichen Abrechnungen zugreifen, wie Sie als Hauptnutzer.
• Der Nutzer kann dann die digitale Vermittlerpost im Postkorb Dialog Sach einsehen und herunterladen. Diese stellen wir zu den  zugewiesenen Vermittlernummern bereit.
• Auf unsere Rechner und die Bestandsauskunft kann Ihr Nutzer automatisch zugreifen. Hier müssen Sie keine extra Rechte vergeben.

Sie müssen neue Nutzer auf die Datenschutzgrundverordnung und auf das Bundesdatenschutzgesetz hinweisen. Außerdem müssen neue Nutzer eine Verpflichtungserklärung unterschreiben. Damit bestätigen diese, dass sie die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit einhalten.

Was müssen Sie tun?

1. Händigen Sie bitte dem Nutzer das Merkblatt zur Verpflichtungserklärung aus.
2. Drucken Sie die „Verpflichtung und Unterrichtung zur Beachtung gesetzlicher Anforderungen zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit“ (Verpflichtungserklärung) aus. Diese muss der Nutzer unterschreiben.

Wichtig für Sie: Bewahren Sie die unterschriebene Verpflichtungserklärung an einem sicheren Ort auf. Sie müssen diese auf Anforderung aushändigen können.

Sie haben den Nutzer erfolgreich angelegt. 

Bitte geben Sie dann die Zugangsdaten an den Nutzer weiter. Wir empfehlen Ihnen, Nutzerkennung und Kennwort getrennt zu übergeben.

Ihr Nutzer braucht ein neues Kennwort? Sie wollen einen Nutzer sperren, entsperren oder löschen?

Klicken Sie dazu den Nutzer an und dann oben rechts auf  "Aktionen".
 

Sie wollen den Namen, die Gültigkeit, den Bestand oder die Rechte des Nutzers ändern?

Klicken Sie dazu ebenfalls den Nutzer an, ändern Sie die Daten und speichern Sie diese.